Como organizar programa

10 pasos para organizar un evento/programa religioso

 Al organizar un evento o programa en nuestra congregación, siempre nos topamos con muchos  o miles de problemas, para realizar un programa que sea entretenido y que pueda ser iluminar a las personas que asistiran al evento es importante poder conocer y tener presente algunos puntos para que puedas planificar bien cada detalle al organizar un evento.

Sea para 5 participantes o más de 500, la plantificación, organización y celebración de un evento o programa,  el realizar un programa puede que la experiencia sea desalentadora, incluso para los más sensatos. Un programa o reunión mal organizado desacreditará al organizador y, lo que es más grave aún, a la obra del Señor. Por esta razón, hay que formular varias preguntas importantes antes de emprender su planificación, incluso si es realmente necesario celebrarlo.

Planificación y organización

Si has tomado la decisión de seguir adelante, el siguiente paso será plantearte si lo vas organizar tú mismo, sea en solitario o como coordinador de un comité de planificación. El perfil de los miembros que buscas es de una persona fiable, responsable y flexible que esté acostumbrada al trabajo en equipo y autorizada para tomar decisiones. Por lo tanto, es imprescindible que el coordinador esté implicado en el proceso de selección, con el derecho de velar que no se siga con el nombramiento de miembros improductivos, incompetentes o conflictivos. Además, aunque no se debe dejar fuera a ninguna persona importante, es aconsejable limitar el número de integrantes del comité a lo estrictamente necesario.

Presupuesto

El siguiente asunto en el orden del día es el presupuesto, que no es solamente una simple hoja de cálculo sino un documento que combina actividades de planificación y de gestión, incluyendo una lista de gastos previstos, fuentes de ingresos y el beneficio previsto. En muchos casos, los organizadores se verán obligados a trabajar con un presupuesto fijo. Por otro lado, es posible que se espere que el evento alcance el punto de equilibrio o que arroje un beneficio a través de cuotas de inscripción, venta de entradas, alquiler de stands, patrocinio, subvenciones, comercialización, venta de productos, etc. Si estás organizando un evento sin fines de lucro, es esencial determinar desde el principio quiénes, entre el patrocinador y los participantes, van a asumir cada capítulo de gastos.

Comencemos con los 10 pasos para organizar eventos

Pero para poder organizar cualquier cosa primero debes responder dos preguntas

el ¿QUE? y el ¿COMO?

1.- El QUE,

Es sumamente importante en cualquier  cosa que intentemos organizar, esta pregunta nos lleva a considerar ¿QUE vamos a hacer?, debes tener bien en claro que quieres hacer y adonde quieres llegar ej. semana de oración, una capacitacion de un día, un programa para jóvenes, un concierto, un programa para niños, etc. Teniendo en claro que quieres o que vamos a hacer debes enfocarte y dirigir tus esfuerzos en un solo lineamiento.

2.- El COMO, 

Así como el "QUE" también es fundamental que podamos considerar, nunca dejes de considerar, esta pregunta nos indica a ¿COMO lo vamos a hacer? o como vamos a desarrollar el evento, que vas a necesitar para que el programa funcione, respondiendo esto tendremos los pasos que vas a tener que seguir para poder llevar a buen puerto el evento o programa.

3.- Ponle nombre

Teniendo listos el QUE y el COMO tienes que considerar un nombre para el programa, esto con lleva a que las personas se identifiquen con el programa, por ej : Jóvenes y Espiritualidad, Dios y la alimentación, Jesús el camino, Dios te llama.

4.- Fija tus objetivos o blancos o metas

Luego de dar nombre a nuestro programa debemos analizar y ver los objetivos que quieres conseguir con este programa ej: aumentar la espiritualidad, evangelizar, alabar, discipular, capacitar, etc.

Debes considerar que al fijar los objetivos todo el programa debe funcionar o girar conforme a los objetivos que quieres lograr deben ser en lo ideal 5 objetivos, no mas de 5, por que puedes perder eficacia.

*si fijas bien tus objetivos puedes ocupar estos para evaluar posteriormente el evento o programa.

4.1.- Fija objetivos a cada sección de tu programa

Debes agregar objetivos a cada sección de tu programa, estos son sumamente importantes si alguna sección que agregaste no cumple con los objetivos generales no debes considerar esta sección, o la sección debe ser dirigida a cumplir los objetivos principales , así también debes comprometer y orientar y repetir a tu equipo a tener en la mira los objetivos generales 

5.- Tiempo?

En la organización del programa es primordial saber cuanto tiempo va a durar el programa 60, 70, 90, 120 minutos. considera que el programa es para personas no robot, ellos necesitan de un programa variado, pero deber velar por cumplir siempre tus objetivos a si que la distribución del tiempo del programa gire en torno a la realización de los objetivos, por lo cual debes dar un tiempo establecido para cada sección y debes velar para que se cumpla, alguien debe estar a cargo de esto ya que no debemos permitir que alguien abuse del programa por lo cual debes preocuparte ya que este es un punto critico. 

Fija el horario de inicio y de termino

6.- Realiza un programa esquemático

Con todo lo que haz planeado debes realizar un programa detallado poniéndoles espacio a cada uno de las secciones que quieras incluir con hora de comienzo y de termino.

recuerda que son personas, por lo cual debes ser variado y entretenido, didáctico, y en programas muy largos considera el tener alguna pausa o recreo incluso un Coffe-Break, busca horarios cómodos para ellos tanto para sus trabajos, o en sus hogares incluida su familias

7.- Utiliza los nombre de los exponentes o seminaristas

Al utilizar los nombres para las personas que participan en el programa veras como esto dará realze

8.- Hoja de programa

En la coordinación de tu programa se hace fundamental que todos los que tienen parte con tu programa, todos ellos deben saber las secciones incluido los horarios y quien las dirigirá con los tiempos detallados esto te ayudara a recordar y hará mas fluido el desarrollo del programa. Incluso puedes repartir en folletos del programa en algunos dípticos o trípticos a los amigos que nos acompañan, visitas o hermanos.

9.- Equipo de apoyo

El elegir un buen equipo de apoyo en quienes puedas confiar y delegar parte de la responsabilidad que te corresponde como organizador es sumamente importante que reconozcas que no puedes hacer todo tu solo, debes distribuir, organizar comisiones , entrenar esas comisiones , entregar las responsabilidades que les corresponderá , eso es importante ya que no puedes enviarlos sin antes dejar bien en claro las responsabilidades que le corresponden y después tu deber es SUPERVISAR

10.-Magnitud del evento

Cual sera el tamaño de tu evento, debes tener esto en cuenta por el numero de personas que asistiran, dependiendo del numero de personas, sera como vamos a preocuparnos por el lugar donde se realizara por el  espacio, luego debemos considerar que el equipo de apoyo sea el correcto dependiendo del tamaño de tu evento debes de considerar por ejemplo: seguridad, primero auxilios con su botiquín correspondiente, baños con sus implementos, etc nunca esta de mas preocuparse para evitar pasar malos ratos,  

Recapitulando 

1. El que
2. El como
3. Ponle Nombre
4. Fija tus objetivos
5. Tiempos
6. Realiza un programa esquemático
7. Utiliza los nombre de los exponentes o seminaristas
8. Hoja de programa 
9. Equipo de apoyo
10. Magnitud del evento

Ejemplo: para ver un programa realizar como ejemplo haz click aquí

Esperando que esto haya sido de mucha ayuda para ti.

Luego para complementar  lee este esquema he encontrado  es una presentación de diapositivas que te serán de utilidad para comprender mejor aun, como se debe organizar un evento/ programa Religioso.

Como Organizar Un Evento

por cinialebron.

Categories: Evangelismo